En las empresas es común que implementen sistemas en servidores locales e incluso hojas de excel que están en el computador de cada contador, para llevar un control de todos los libros y transacciones de la empresa. Esta práctica es obsoleta y desventajosa, debido a que no proporciona mucha accesibilidad a los datos imposibilitando la toma de decisiones.
Por esta razón, una idea recomendable es incorporar sistemas contables que funcionen en la nube a través de Cloud Connect. Con esto podrás llevar tu contabilidad y conocer el estado de tu finanzas en cualquier momento y poder tomar decisiones que puedan mejorar el funcionamiento de la empresa.
Procesos contables ya configurados
Los sistemas contables en Cloud Connect ya poseen los procesos y cálculos contables configurados. Por consiguiente, solo debes colocar los datos de configuración que involucran los porcentajes de impuesto de tu región y otros detalles para que efectúe las operaciones y muestra los valores resultantes.
Esto ayuda a los contadores a llevar más rápidamente los libros y balances contables, permitiendo ocupar su tiempo en otras actividades productivas de la empresa. Ya sea el cobro de cuentas pendientes, emisión de pagos de servicios o montos que tengan por pagar, entre otras funcionalidades.
Manejo de deudas pendientes
En cuanto a las deudas que tienen tus clientes contigo, su manejo suele ser complicado, si se lleva en libros contables tradicionales o en hojas de excel. Por eso, los sistemas contables en Cloud Connect permiten mostrar las deudas de forma clara, permitiendo gestionar los cobros respectivos.
Gestión de pagos de órdenes de pagos
Los servicios de Cloud Connect en la parte contable permiten generar las órdenes de compra de los artículos de oficina, materia prima para la venta, aplicación de procedimientos o para la producción de los bienes. Estos sistemas permiten organizar los pagos de las distintas órdenes para estar al día con los proveedores.
Igualmente, podrá permitirte crear licitaciones sobre cada elemento y determinar cuál es la mejor opción, dependiendo de las opciones de compra que te coloque cada proveedor. Un elemento importante, es que permite configurar cada promoción que te hagan, antes de efectuar la licitación del artículo.
Accesibilidad a la información
Conocer los datos de la empresa, sobre todo los contables es prioritario a la hora de tomar una decisión sobre el destino de la empresa. Esto implica conocer el balance de ganancias y pérdidas, cantidad de ventas, fondos disponibles para inversiones, deudas pendientes y otros datos económicos.
Los servicios de los sistemas contables en Cloud Connect mantienen todos los datos descritos actualizados en tiempo real. Por ello podrás acceder a estos cuando lo desees y determinar si el curso que llevas es el adecuado.
Servicio técnico y respaldo
El Cloud Connect posee la ventaja a nivel global, que respaldan la información constantemente, para evitar fuertes pérdidas de información de sus clientes. Esto es vital para la parte de contabilidad, que siempre deben de tener los libros, ante la visita de organismos recaudadores.
Igualmente, te permitirá recuperar la bitácora o datos de las operaciones próximas a realizar y continuar con tus operaciones cotidianas sin perder el orden de estas.
